由於情況發生變化或只是想鞏固您的線上狀態,您可能需要將Google Workspace帳戶轉移到個人帳戶。本文將引導您透過Google匯出和 MultCloud跨雲碟傳輸進行遷移的過程。如果您對這兩種方法感興趣,請閱讀!
「我目前正在使用Google Workspace(以前稱為免費的舊版G-Suite)作為我的個人網域。但是,我對它提供的有限功能感到沮喪。
例如,我無法在Google Home上擁有多個帳戶,也無法更改Notes和Lists等預設應用程式。有沒有辦法讓我順利地將我的所有Google資料從Google Workspace轉移到個人Google帳戶? 」
遺憾的是,無法將Google Workspace帳戶直接轉換為個人Google帳戶。 Google Workspace帳戶專為企業和組織使用而設計,而個人Google帳戶(也稱為 Google Drive 帳戶)則供個人使用者使用。但是,您可以將資料從Google Workspace帳戶轉移到個人Google帳戶。
但將資料從Google Workspace帳戶轉移到個人Google帳戶也有一些限制。由於Google Workspace和Google Drive之間的差異,某些特定於Google Workspace的功能可能無法在個人帳戶中使用。因此,建議在開始轉移之前檢查您需要的功能並確保個人帳戶支援這些功能。
閱讀完前面的部分後,您一定知道您不能直接將Google Workspace帳戶轉換為個人帳戶。 但是,如果您只是想將重要文件和電子郵件從一個Google Workspace遷移到個人Google Drive帳戶,則可以使用免費的MultCloud跨雲碟傳輸和電子郵件遷移功能。
步驟1:進入MultCloud網站後,點選「免費開始使用」取得帳戶。
步驟2:點選左側側邊欄的「添加雲端硬碟」按鈕,選擇Google Workspace圖示。然後按照彈出視窗中的說明允許MultCloud存取您的Google Workspace帳戶。
注意:點擊Google Workspace圖示時,會提示您選擇新增組織帳戶或個人帳戶。如果您想存取組織的所有帳戶,請在網域安裝MultCloud應用程式後選擇「訪問團隊帳戶」。
步驟3:重複步驟2的類似步驟,將Google Drive連接到MultCloud。
步驟4:點選「跨雲碟傳輸」,左側框選擇Google Workspace或Google Workspace上的檔案。然後點選右側框選擇Google Drive。最後,點選「立即傳輸」開始遷移過程。
注意:
步驟1:新增您的個人Google Drive帳戶後,點擊「添加電子郵件」和Gmail圖示。此外,還會彈出一個視窗供您授權MultCloud的存取權限。請登入您的Google Workspace帳戶以在此步驟中新增Gmail。
步驟2:點擊「郵件傳送」,然後在對應的方塊中選擇Gmail和Google Drive。然後點擊「立即傳輸」,電子郵件將以PDF格式發送到您的Google Drive。
注意:電子郵件遷移也提供「排程」和「過濾」功能。但是,「電子郵件過濾」會選擇電子郵件及其寄件者、收件者、日期、是否有附件以及是否已讀取。
除了使用MultCloud進行轉換外,您還可以利用Google匯出將資料從Google Workspace移至Google Drive。 Google匯出是Google設計的工具,可讓您從大多數Google服務中匯出資料。它支援以連結形式下載檔案或將檔案直接儲存到Google Drive。您也可以使用Google匯出Gmail電子郵件。但是,電子郵件將以名為MBOX的壓縮格式儲存。
如果您想使用Google匯出將Google Workspace移至個人帳戶,可以參考以下步驟。
步驟1:進入Google匯出並登入您的帳戶。
步驟2:點選「取消全選」並選擇您要轉移的服務,然後向下捲動頁面找到「下一步」按鈕並點擊它。
步驟3:選擇「新增至雲端硬碟」作為匯出目標,並調整檔案類型、匯出頻率和目標。然後,點擊「建立匯出作業」按鈕將Google Workspace帳戶移轉到個人帳戶。
雖然您無法將Google Workspace的所有內容遷移到Google Drive,但您仍然可以利用Google匯出和MultCloud將一些資料和檔案遷移到Google Drive。只需選擇一種首選方式即可立即嘗試。
在透過Google匯出將Google Workspace帳戶轉換為個人帳戶之前,最好將您的Google Workspace資料備份到Wasabi、OneDrive或其他雲端。這樣,您就不必擔心遷移過程中遺失資料。這次向您推薦MultCloud Backup。它也是免費使用的,允許您隨時恢復文件。