如何輕鬆備份Google Shared Drive?本文將向您展示將Shared Drive直接備份到本機或其他雲端的不同方法。
快速導航:
有時,您必須出於各種原因備份Google Shared Drive。眾所周知,沒有直接簡單的方法來備份Google Shared Drive。但是,仍然有機會從Google Drive備份整個Shared Drive,並向您展示詳細步驟以供參考。
有些用戶可能會問Google匯出是否會匯出Google Shared Drive進行備份。如果您使用Google匯出匯出Google Drive文件,它只會匯出「我的雲端硬碟」和「電腦」中的文件,不包括Google Shared Drive。因此,如何輕鬆備份Google Shared Drive,請查看以下有效的解決方案。
若要在Google Drive網站上備份您的Google Shared Drive,請依照下列步驟操作:
1. 請登入您的Google Workspace帳戶,然後點擊左側的「共用雲端硬碟」。
2. 雙擊開啟一個共用雲端硬碟,然後勾選所有資料夾和文件,然後點選下載圖示。
3. 所有下載的共用磁碟機檔案將被壓縮到您的下載資料夾中。然後對所有Google共用雲端硬碟重複上述過程。
限制:這種方式將花費更多時間下載,因為您必須花時間完成所有的步驟。
1. 請在網站上登入您的Google保管箱。
2. 點選保留 > 自訂規則 > 建立。
3. 選擇服務中的驅動器,然後按一下繼續。
4. 在範圍部分中選擇所有共用雲端硬碟,點擊繼續選擇所有共用驅動器,然後按一下新增。
5. 在持續時間和操作下選擇無限期,然後按建立。
限制:Google保管箱不適用於需要備份大量資料的情況,無法建立差異備份以節省空間。而且無法輕鬆恢復資料。
電腦版雲端硬碟是最新的應用程序,可讓您在不同裝置之間同步文件,您可以將文件從Google雲端硬碟同步到外部硬碟,以及將文件上傳到Google雲端硬碟。因此,您可以充分利用電腦版雲端硬碟應用程式。
您可以在電腦上手動將所有檔案從Google雲端硬碟中的共用雲端硬碟複製到您想要儲存的其他位置。
1. 請先在您的電腦上下載並安裝電腦版雲端硬碟。
2. 登入您的 Google Workspace 帳戶,然後它會在此PC下顯示您的Gmail帳戶。
3. 按一下您的Gmail帳戶,然後開啟共用雲端硬碟資料夾。
4. 選擇一個共用雲端硬碟或所有共用雲端硬碟,右鍵單擊,然後選擇複製(或使用Ctrl + C)。
5. 前往要儲存Google Shared Drive的位置,右鍵點擊空白部分,然後選擇貼上(或使用Ctrl + V)來手動備份Google Shared Drive。
1. 重複上述步驟1-3。
2. 右鍵點選離線存取,選擇「可離線使用」。
現在,您所有的Google共用雲端硬碟都已在本機備份,您可以將它們移至外部硬碟或其他裝置。
限制:如果您的磁碟空間非常低,您將無法完成它,因為您無法完全儲存所有的Google共用雲端硬碟,您必須尋找其他方法。
要在Google中備份共用雲端硬碟,您可以將這些共用雲端硬碟移至您的計算機,然後將這些檔案複製到電腦或外部硬碟上的其他位置進行備份。操作方法如下:
1. 請登入您的Google Workspace帳戶,然後點擊左側的共用雲端硬碟以顯示所有內容。
2. 找到並開啟您要備份的共用雲端硬碟,選擇其中的所有檔案和資料夾,然後點擊頂部選單上的移動圖示。
3. 選擇所有位置 > 電腦。
4. 選擇我的電腦,選擇一個資料夾作為目標,然後點擊移動以將Google共用雲端硬碟同步到您的電腦。
5. 這些共用雲端硬碟檔案將位於您電腦上的Google Drive資料夾中,找到我的電腦資料夾並將這些共用雲端硬碟檔案移至另一個安全位置以保存。
限制:
要自動一次性備份所有Google共用雲端硬碟,強烈建議嘗試功能強大的基於Web的多雲管理器 - MultCloud,它允許您直接快速地將所有Google 共用雲端硬碟備份到OneDrive、Dropbox、NAS(Synology 或 QNAP)、MEGA、iCloud雲碟、iCloud照片或其他30多個雲端。只需按一下,您便可輕鬆備份Google Drive的共用雲端硬碟。
您可以在這裡找到備份Google Shared Drive的不同方法:
以下是使用MultCloud將共用雲端硬碟備份到Dropbox的步驟:
1. 請申請MultCloud帳號並登入。
2. 點選添加雲端硬碟 > 新增Shared Drive,然後新增Dropbox。
3. 按一下雲端硬碟備份,選擇Shared Drive作為來源,然後按一下選擇Dropbox作為目標。
4. 點選排程 > 每日、每週或每月進行配置並點選儲存。
5. 按下立即備份按鈕將所有Google共用雲端硬碟自動備份到Dropbox。
注意:
如果您不想將Google Shared Drive備份到線上存儲,考慮將Google Shared Drive備份到Synology NAS可以更輕鬆地保護資料。 MultCloud也幫了您一個大忙。
1. 請點選添加雲端硬碟來新增Google Shared Drive和Synology NAS。
2. 點選雲端硬碟同步 > 實時同步,選擇Google Shared Drive作為來源,Synology NAS作為目標。
3. 按下立即同步以實時將Google Shared Drive備份至Synology NAS。
提示:您可以在選項中設定同步模式,單向同步、雙向同步、行動同步、鏡像同步、增量同步,最多10 同步模式。升級即可享受。
如何備份包含所有資料夾和檔案的Google共用驅動器,您可以嘗試上述6種備份方法。如果您需要備份所有共用雲端硬碟,Google保管箱和MultCloud可能是您的最佳選擇。每個解決方案都可用於備份Google Shared Drive的某些檔案。嘗試最適合您的方式。