この記事では、Dropbox を SharePoint Online に移動する最適な方法を詳しく説明します。3 つの手順を実行するだけで、すべてを Dropbox から SharePoint に簡単に転送できます。
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クライアントが Dropbox Personal アカウントを使って従業員間でビジネスファイルを共有しています。Dropbox から SharePoint への移行を検討しています。建設会社で、かなり深いフォルダ構造があり、直接インポートできないファイル名もあります。そのため、エラーハンドリングが必要で、無効なファイル名を修正し、必要に応じてパスを短縮または再編成し、移行が成功したことを確認できるソリューションを使用する必要があります。また、ローカルストレージから約100GBのデータをアップロードする必要があります。
このような移行を行った方や、製品やサービス、コツ、トラブルを教えてくれる方はいますか？Microsoft SPM ツールを使用して SP への移行を行いましたが、後で発見された失敗したファイルが多くありました。
- フォーラムの質問
Dropbox はクラウドベースのストレージのみを提供していますが、Office 365 はエンタープライズ用途向けに改善された多くの資産を提供しています。また、Office 365 はコンピュータとデータを同期させ、ドメインネットワーク上でファイルを編集し、数秒で変更を公開できます。そのため、Dropbox から Office 365 に切り替えて、すべての Dropbox データを移行したいと考える人がいるかもしれません。
Dropbox はシンプルなストレージソリューションです。時々、ファイルを保存するための簡単で迅速な方法が必要な場合があり、その場合は Dropbox が良い選択肢です。とはいえ、ファイルストレージソリューションを見つけることが主な目的であれば、Dropbox は優れた選択肢となるかもしれません。なぜなら、上位サービスを提供し、事実上無制限のストレージを提供しているからです。
しかし、Dropbox の機能セットは限られており、SharePoint が提供する追加機能は多くのビジネスオーナーにとって魅力的です。設定プロセスの簡便さに関しては、Dropbox は SharePoint を上回ります。
会社が成長し、より複雑になるにつれて、SharePoint の重要性は増していきます。SharePoint のもたらす強力さを享受しながら、あなたの会社も SharePoint を構成し、統合し、維持するのに十分な能力を持つようになります。それは両方の世界の最高のものです。
Dropbox から SharePoint へのデータ移行を行いたい場合、いくつかの方法を選ぶことができ、サードパーティ製ソフトウェアの助けを借りてコンテンツを移行することも可能です。Dropbox から SharePoint へファイルを迅速かつ安全に移動したい場合は、無料でプロフェッショナルな Dropbox から SharePoint への移行ツール MultCloud を試してみることをお勧めします。これにより、2つのクラウドにログインしたり、ダウンロードと再アップロードを行ったりすることなく、1つのクラウドから別のクラウドに転送できます。
Migration Manager と比較して、MultCloud には次の機能と利点があります：
✔️操作が簡単：ウェブページ上でクラウドデータを転送でき、ダウンロードやアップロードは不要です。 ✔️スケジュール転送：移行計画を設定して、クラウドデータを自動的に移動できます。 ✔️マルチスレッド転送：複数のファイルを一度に転送できるため、作業効率が大幅に向上します。 ✔️カスタム転送：「フィルター」機能により、指定された種類のファイルを除外または含めることができます。 ✔️オフライントランスファー：コンピュータの電源を切っても、バックグラウンドでクラウドファイルを移動できます。 ✔️安全な転送：MultCloud は OAuth 認証システムを適用して、データを安全に保ちます。
次に、以下の手順に従って Dropbox から SharePoint へデータを迅速かつ安全に転送します。
MultCloud はオンラインクラウドストレージマネージャーであり、使用するには最初に アカウントを作成 する必要があります。あるいは、Google、Facebook、Apple ID を使用してログインすることも可能です。
アカウントを作成した後、プラットフォームにログインします。メインパネルで左側の「クラウドを追加」タブをクリックし、追加したいクラウドブランドを選択します。次に、プロンプトに従ってクラウドの追加を完了します。
注意: 一度に追加できるクラウドアカウントは1つだけです。したがって、このプロセスを繰り返して他のクラウドを追加する必要があります。
次に、「クラウド転送」タブに移動し、Dropbox のファイルまたはフォルダをソースとして、SharePoint Online のドキュメントライブラリを宛先として指定します。最後に、「今すぐ転送」をクリックしてタスクを実行します。
注意事項:
Dropbox Business または G Suite の管理者であり、Google Workspace アカウント間でデータを転送したい場合は、MultCloud の チーム転送機能を使用して、すべてのアカウントを簡単に1つのビジネスクラウドから別のクラウドへ移行できます。MultCloud は異なるビジネスクラウド間のフォルダを自動的にペアリングし、ファイルを一方のクラウドから他方のクラウドへ移行します。
さらに、MultCloud は iCloud Drive、iCloud Photos、OneDrive for Business、Google Photos、MEGA、Flickr、Amazon S3、Wasabi、Egnyte、Backblaze など、30 以上の主要なクラウドストレージサービスをサポートしているため、このツールを使用して簡単に複数のクラウドストレージアカウントを管理できます。また、MultCloud のコア機能を使用してクラウドおよび電子メールデータをスムーズに移行することができます。
Microsoft 365 に内蔵された Migration Manager も、Dropbox から SharePoint への移行をサポートします。ただし、操作は MultCloud よりもはるかに複雑です。
ステップ 1. Dropbox に接続: SharePoint 管理センターのMigration centerに移動します。Dropbox の管理アカウントにサインインしてください。
ステップ 2. スキャンと評価: Dropbox に接続したら、ソースパスを追加して Dropbox フォルダをスキャンおよび評価します。スキャンが完了したら、生成されたレポートとログをダウンロードして、移行を妨げる可能性のある問題をトラブルシューティングします。
ステップ 3. 移行リストにコピー: Dropbox がスキャンされ、移行の準備が整ったら、ユーザー移行リストに追加します。
ステップ 4. 宛先パスの確認: 各宛先パスを確認し、必要に応じて修正して、コンテンツが正しい場所にコピーされるようにします。
ステップ 5. ID のマッピング: Dropbox のグループとユーザーを Microsoft 365 のアカウントにマッピングし、Dropbox の共有設定を移行します。
ステップ 6. 移行と監視: 移行設定を確認した後、Dropbox アカウントを移行し、進捗を監視します。
上記の 2 つの方法を使用すれば、Dropbox から SharePoint への移行を簡単に直接行うことができます。Microsoft 365 に内蔵された移行ツールを使用してデータ転送を完了することも可能ですが、全体の操作プロセスは MultCloud よりも複雑です。
ブラウザアプリケーションとして、MultCloud はダウンロードやインストールが不要で、多くのローカルディスクスペースを節約できます。また、Windows PC & Server、Linux、Mac、iOS、Android、Chrome OS など、すべてのオペレーティングシステムで動作し、デスクトップ、ラップトップ、iPad、スマートフォンなどすべてのデバイスで利用できます。さらに、MultCloud の「クラウド転送」機能に加え、「クラウド同期」機能を使用して、クラウド間での同期をサポートします。Dropbox から OneDrive への同期もこの機能を利用して行うことが可能です。