Segui questo articolo per imparare come consentire la sincronizzazione di Google Shared Drive sul desktop utilizzando Google Drive for Desktop. Acquisisci poi un'altra ottima abilità per sincronizzare Google Shared Drive in altri luoghi in modo sicuro.
“Ho l'applicazione desktop Google Drive Backup and Sync installata sul mio PC e sincronizza senza problemi il mio My Drive personale sul computer. Tuttavia, ho anche la necessità di accedere a alcune Shared Drives sul mio PC. Vorrei sincronizzare queste Shared Drives sul mio computer in modo da poter elaborare i file da software che non sono supportati sul sito web ufficiale di Google Drive.”
Negli ultimi anni, potrebbe essere stato impossibile sincronizzare Google Shared Drive sul desktop poiché l'applicazione desktop Backup and Sync non consentiva di aggiungere Shared Drives nell'applicazione. Ma fortunatamente, con l'avvento di Google Drive for desktop, ora è possibile sincronizzare facilmente Google Shared Drive sul computer aggiungendo il tuo account Google Workspace alla nuova applicazione.
L'applicazione desktop Google Drive ha funzioni simili ai suoi prodotti precedenti come Backup and Sync e Google Drive File Stream. Ma Google ha amalgamato le principali funzioni di queste applicazioni precedenti in Google Drive for desktop, rendendola l'applicazione desktop più potente al giorno d'oggi. Qui riassumiamo dettagliatamente le differenze tra queste tre applicazioni.
| Funzionalità | Google Drive for Desktop | Backup and Sync | Google Drive File Stream |
|---|---|---|---|
| Usa My Drive sul desktop | Sì | Sì | Sì |
| Usa Shared Drives sul desktop | Sì | No | Sì |
| Sincronizza solo le cartelle selezionate in My Drive | No | Sì | No |
| Sincronizza solo i singoli file in My Drive | Sì | No | Sì |
| Integra con Microsoft Office/Outlook | Sì | No | Sì |
| Sincronizza cartelle locali su Drive | Sì | Sì | No |
| Utilizzo con account multipli | Sì | Sì | No |
| Ignora estensioni di file | Sì | Sì | No |
| Backup su Google Photos | Sì | No | No |
Dalla comparazione, potresti notare che tra queste tre app di Google Drive, solo Google Drive for desktop supporta la maggior parte delle funzioni. E la cosa più importante è che Google Drive for desktop ti consente di utilizzare facilmente Shared Drives (Team Drives) sul tuo PC aggiungendo l'account corrispondente di Google Workspace o Google Workspace for Education all'app.
Dopo aver aggiunto un account, puoi accedere direttamente a Google Shared Drive dall'esplora risorse del tuo computer. E ci sono due util i opzioni di sincronizzazione per consentire a Google Workspace Shared Drive di sincronizzarsi automaticamente sul desktop.
La prossima parte di questo articolo ti mostrerà le istruzioni dettagliate su come sincronizzare Google Shared Drive sul PC utilizzando l'applicazione Google Drive for desktop.
E se il tuo PC ha poco spazio di archiviazione, la tua rete è più lenta del solito o l'installazione di questa app fallisce sempre, ti consigliamo vivamente di provare le soluzioni “Suggerimenti Bonus” per sincronizzare efficientemente Google Shared Drive su un altro account cloud con un solo clic utilizzando un gestore di file cloud basato su web gratuito e senza installazione.
Per consentire a Google Shared Drives di sincronizzarsi sul desktop, devi scaricare e installare l'applicazione Google Drive for desktop, aggiungere un account Google Workspace all'app e scegliere un'opzione di sincronizzazione per permettere all'app di sincronizzare Shared Drives tra locale e cloud.
Scarica Google Drive for desktop dal sito ufficiale sul tuo computer e apri il pacchetto di installazione per installare Google Drive for desktop sul tuo computer.
Fai clic sull'icona di Google Drive nella barra delle applicazioni in basso e aggiungi il tuo account Google Workspace. Puoi anche fare clic su “Aggiungi un altro account” per aggiungere un altro account Google Workspace o il tuo account personale di Google all'app se necessario.
Fai clic sull'icona a ingranaggio nell'angolo in alto a destra della finestra popup e scegli “Preferenze” nel menu a discesa.
Passa alla pagina “Google Drive”, scegli “Stream files” o “Mirror files” come modalità di sincronizzazione per sincronizzare Google Shared Drives sul desktop.
Nessuna delle opzioni di sincronizzazione scelta renderà automaticamente disponibili offline tutti i file in Shared Drives, poiché i file in un Shared Drive appartengono al team e non agli individui.
Tuttavia, puoi scegliere manualmente alcuni Shared Drives dall'esplora risorse del tuo PC, fare clic con il pulsante destro del mouse sui Shared Drives e scegliere “Disponibile offline” nel menu a discesa in modo che tu possa accedere ai Shared Drives sincronizzati sul PC anche senza una connessione Internet. E una volta che il tuo PC si riconnette a Internet, tutti i file modificati nel Shared Drive saranno sincronizzati con il cloud il prima possibile.
Suggerimento: Puoi rendere disponibili offline i Shared Drives su un computer solo se sei un “Collaboratore”, “Content manager” o “Manager” di un Shared Drive. Se il tuo livello di autorizzazione di accesso a un Shared Drive non è abbastanza alto, chiedi al “Manager” di darti le autorizzazioni.
Oltre all'utilizzo di Google Drive for desktop per consentire a Google Drive di sincronizzare Shared Drive sul desktop, puoi anche sincronizzare Google Shared Drives in altri luoghi, specialmente se il tuo computer ha poco spazio di archiviazione, o se l'applicazione Google Drive for desktop causa sempre problemi nel processo. E il luogo migliore e più sicuro per sincronizzare Shared Google Drive potrebbe essere un altro account Google Workspace o il tuo account personale di Google.
Per sincronizzare 2 account Google Drive e Shared Drives in modo più efficiente senza complicati passaggi, puoi provare un ottimo gestore di archiviazione cloud di terze parti chiamato MultCloud. È professionale nell'aiutarti a sincronizzare e trasferire dati tra più di 30 cloud, tra cui Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, pCloud, MEGA, Flickr, ecc. contemporaneamente o come piano programmato gratuitamente in un'interfaccia ben progettata.
• Sincronizzazione Cloud-to-Cloud senza soluzione di continuità con un clic senza perdita di dati: Con la funzione unica di MultCloud Cloud Sync, puoi scegliere 1 di 10 modalità multifunzionali per sincronizzare Shared Drives tra due account in base alle tue condizioni con un solo clic senza scaricare e caricare, il che significa che non c'è rischio di perdita di dati.
• La gestione più facile di più cloud in un'unica interfaccia: dopo aver aggiunto tutti i tuoi cloud a MultCloud, puoi utilizzare Carica, Scarica, Anteprima, Rinomina, Taglia, Copia, Elimina, Condividi pubblicamente, Condividi privatamente, Condividi la fonte, Carica remoto, ecc. senza andare in giro per esplorare il sito Web ufficiale.
• Grande protezione della sicurezza per gli account cloud e i dati: MultCloud utilizza un sistema di autorizzazione OAuth per accedere ai tuoi cloud senza registrare il nome utente e la password, mentre la crittografia AES a 256 bit viene applicata da MultCloud per proteggere i tuoi dati cloud da essere violati durante la sincronizzazione.
Qui prendiamo come esempio breve come sincronizzare Shared Drives con l'account personale di Google per dirti come sincronizzare facilmente Google Shared Drive con un altro account utilizzando Cloud Sync.
Passo 1. Registrati gratuitamente su MultCloud.
Passo 2. Scegli “Shared Drive” e inserisci l'account Google Workspace per aggiungere i Shared Drive di questo account a MultCloud. Quindi scegli “Google Drive” e inserisci il tuo account personale di Google da aggiungere anche a MultCloud.
Suggerimenti:
Passo 3. Passa alla pagina “Cloud Sync” in MultCloud, seleziona un Shared Drive o file e cartelle al suo interno come origine, quindi seleziona Google Drive o una cartella al suo interno come destinazione.
Suggerimento: Prima di selezionare i Shared Drives, assicurati di avere le autorizzazioni di accesso sufficienti ai Shared Drives.
Passo 4. Scegli una modalità di sincronizzazione necessaria nelle “Opzioni”.
Suggerimenti:
Passo 5. Fai clic su “Sincronizza Ora” e MultCloud sincronizzerà Shared Drive con Google Drive personale immediatamente.
Suggerimenti:
Da questa dettagliata istruzione su come consentire a Google Drive di sincronizzare Shared Drive sul desktop e su un altro account tramite i metodi eccellenti illustrati sopra, ora devi sapere come sincronizzare Shared Drive in diverse situazioni.
Inoltre, se consenti a Google Shared Drive di sincronizzarsi sul desktop solo per fare backup di Shared Drives, puoi provare MultCloud e utilizzare Cloud Backup per effettuare il backup di Google Drive su Dropbox e altri account cloud in modo efficiente e ottenere il modo più conveniente per gestire tutte le versioni di ciascun backup.
Trasferire, sincronizzare o eseguire il backup dei file da un cloud a un altro.
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