[2 façons] Comment synchroniser automatiquement SharePoint et OneDrive

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• Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint ?
• Comment synchroniser SharePoint et OneDrive
• Conclusion

Quelle est la différence entre OneDrive et SharePoint ?

SharePoint est une partie de l'écosystème Microsoft 365 qui vous permet de créer et de partager du contenu, des connaissances et des applications à travers votre organisation. Il offre également une solution de stockage en cloud qui connecte les utilisateurs à la suite Office, améliorant ainsi la collaboration et la productivité au sein de votre organisation. SharePoint est essentiellement un système de gestion de contenu (avec des applications de flux de travail, des bases de données de « listes », des bibliothèques modernes et d'autres fonctions de sécurité) qui permet aux utilisateurs de partager des documents en toute sécurité, non seulement avec leurs pairs, mais aussi avec des collaborateurs extérieurs à l'organisation.

OneDrive est une solution de stockage de fichiers personnels basée sur le cloud et une plateforme de stockage de documents et de fichiers en ligne généralement utilisée par les particuliers et les équipes commerciales pour stocker et accéder aux fichiers dans un emplacement centralisé. OneDrive est comme votre propre espace personnel pour tous vos fichiers privés que vous n'êtes pas prêt à partager avec d'autres, ou dont le partage nécessite un certain travail. En termes simples, OneDrive est une bibliothèque de documents simplifiée, votre espace de stockage personnel non professionnel pour vos fichiers, documents, photos, vidéos et autres.

Les principales différences entre SharePoint et OneDrive sont résumées dans le tableau suivant.

	SharePoint	OneDrive
Stockage de fichiers	Oui	Oui
Accès aux fichiers	L'accès est déterminé par les permissions du dossier.	Stockage personnel, sauf si vous partagez les autorisations.
Meilleure utilisation pour	Partager des documents ou des fichiers à but collaboratif.	Rédiger des documents ou stocker des dossiers personnels.
Éditer	Historique des versions et co-auteurs possible.	Historique des versions et co-auteurs possible.
Métadonnées	Créer et modifier des métadonnées supplémentaires.	Seulement les entrées de métadonnées par défaut.
Contrôle de sécurité	Contrôle centralisé des autorisations.	Les permissions sont gérées individuellement.
Outils fournis	Tableau de bord, bibliothèques, calendriers, outils de valorisation de la marque.	Stockage et partage de fichiers uniquement.

Comment synchroniser SharePoint et OneDrive

Selon la comparaison ci-dessus, SharePoint et OneDrive sont tous deux de puissantes solutions de collaboration et de stockage en ligne que vous pouvez utiliser en parfaite combinaison. OneDrive est plus adapté au stockage de données, tandis que SharePoint est plus adapté au partage de fichiers en collaboration. Alors, comment pouvez-vous connecter et synchroniser SharePoint et OneDrive ?

L'option « Synchronisation » de SharePoint Online permet de synchroniser le contenu de ces emplacements avec l'Explorateur de fichiers (Windows) ou Finder (iOS), puis d'y accéder directement à partir de l'Explorateur de fichiers (Windows) ou Finder (iOS). En outre, il existe un gestionnaire de fichiers en cloud qui offre une synchronisation automatique de SharePoint et OneDrive. Voyons ensemble.

Option 1 : Synchroniser SharePoint avec OneDrive via l'option « Synchronisation »

L'option « Synchronisation » remplace la méthode antérieure de mappage des bibliothèques de documents SharePoint aux lecteurs. Cette option est utile et populaire, car elle permet à l'utilisateur final de continuer à travailler dans un espace familier. La configuration de la synchronisation est généralement facile à réaliser. Les étapes détaillées sont présentées ci-dessous.

Étape 1. Ouvrez la page de connexion d'Office 365 dans un navigateur Web. Connectez-vous à votre compte Office 365.

Étape 2. Sélectionnez SharePoint dans Applications.

Étape 3. Ouvrez la bibliothèque SharePoint que vous souhaitez synchroniser avec OneDrive.

Étape 4. Cliquez sur le bouton Synchroniser illustré directement ci-dessous. Si votre navigateur demande l'autorisation d'accéder à OneDrive, acceptez la demande.

Étape 5. Ensuite, le contenu du site correspondant dans SharePoint sera synchronisé vers le chemin que vous avez choisi.

La création, l'accès et la gestion du contenu synchronisé à partir de SharePoint par l'intermédiaire de l'Explorateur de fichiers maximise la capacité des utilisateurs à obtenir ce qu'ils veulent directement à partir de leur PC, ce qui réduit le temps d'acquisition des données. Mais cette action réduit également toute une série de fonctionnalités de gestion des documents, notamment la visibilité et la possibilité de modifier les colonnes qui peuvent être consultées par le biais du navigateur dans l'onglet de fichier Groupes et SharePoint.

En outre, la méthode de synchronisation automatique fournie par cette méthode nécessite certaines connaissances professionnelles pour réussir à la configurer, ce qui est très peu convivial pour les utilisateurs ordinaires.

Option 2 : Synchroniser automatiquement SharePoint et OneDrive via MultCloud

Par rapport à l'option 1, MultCloud présente les avantages exceptionnels suivants grâce à la fonction Synchronisation de Cloud.

Voici les 4 étapes de la synchronisation de SharePoint avec OneDrive.

Étape 1. Créez un compte MultCloud.

Étape 2. Connectez-vous à MultCloud et cliquez sur le bouton Ajouter un Cloud pour sélectionner SharePoint à ajouter. Autorisez MultCloud à accéder au compte OneDrive for Business.

Étape 3. Ajoutez OneDrive. Répétez les deux premières étapes pour ajouter OneDrive à MultCloud.

Étape 4. Synchronisez SharePoint OneDrive via la fonction Synchronisation de Cloud. Cliquez sur l'icône Synchronisation de Cloud et sélectionnez un site dans SharePoint comme source et OneDrive comme destination. Cliquez ensuite sur Synchroniser maintenant pour synchroniser SharePoint avec OneDrive.

Conclusion

Cet article propose 2 solutions pour synchroniser SharePoint et OneDrive sur Mac et Windows gratuitement. Vous pouvez choisir une méthode en fonction de vos besoins. Si MultCloud est votre choix, vous pouvez à votre tour synchroniser OneDrive avec SharePoint directement avec l'aide de MultCloud.

MultCloud prend en charge plus de 30 services en cloud tels que OneDrive, SharePoint, Box, Dropbox, FTP, MySQL, MEGA, etc., ce qui vous permet d'effectuer facilement le transfert de fichiers entre les clouds ou la synchronisation entre différents lecteurs en cloud.

En plus de la fonction « Synchronisation de Cloud », MultCloud dispose également des fonctions « Transfert de Cloud » et « Téléchargement à distance ». Ainsi, tant que vous disposez d'un lecteur de cloud pris en charge par MultCloud, vous pouvez réaliser un téléchargement à distance rapide vers MEGA, une migration de Box vers OneDrive, ou un téléchargement d'URL vers Google Drive selon vos besoins.